PARROCCHIE

Regina Pacis e Visitazione - Bolzano

Chiesa Regina Pacis Bolzano
Parrocchia Regina Pacis Bolzano

Diocesi Bolzano-Bressanone

Diözese Bozen-Brixen

Visitazione BMV

piazza Rauzi 1

39100 Bolzano

tel: 0471-916224

Regina Pacis

via Dalmazia 28

39100 Bolzano

tel: 0471-916224

Regina Pacis

Pfarreien «Regina Pacis» und «Maria Heimsuchung»

Visitazione B.M.V.

SEMPLIFICHER

SEMPLIFICHER

il software gestionale per parrocchie e oratori che funziona con Claris


ora disponibile!

FUNZIONALITA’ DELL’APPLICATIVO:


gestisce più parrocchie e più oratori

funziona sia su Mac che su Windows

programma le liturgie di tutto l’anno nelle diverse parrocchie(compresi i sacramenti) con il controllo del non sovrapporsi di eventi e la produzione (partendo dalla data di Pasqua di ogni anno) del calendario liturgico con le varie feste e solennità

permette di raccogliere e tenere in agenda le varie intenzioni per le celebrazioni con la relativa contabilizzazione

gestisce la prenotazione dei sacramenti del battesimo, prima comunione, cresima e matrimonio

espleta l’iter completo dei carteggi matrimoniali (esami sposi, pubblicazioni, prove testimoniali etc.) producendo i relativi documenti in formato digitale

gestisce le pubblicazioni matrimoniali in entrata e in uscita da ogni singola parrocchia con il controllo del periodo di pubblicazione e la produzione delle relative risposte

produce “prove testimoniali di stato libero” e “licenze ad altro parroco” per singoli richiedenti

gestisce la prenotazione dei funerali e i dati dei defunti (età media, tipo di celebrazione, appunti per la celebrazione, conteggio dei funerali…)

produce certificati digitali di battesimo, cresima e matrimonio (non sostituendosi ovviamente alla registrazione cartacea, come previsto dagli ordinamenti)

tiene l’anagrafica delle persone fisiche memorizzate con l’annotazione di ogni operazione eseguita a carico delle stesse; in sede di prima registrazione produce la liberatoria da far sottoscrivere, per il possesso dei dati personali, con la menzione del responsabile della tutela della privacy

permette di eliminare l’anagrafica della persona fisica in caso di opposizione al possesso dei dati

tiene un registro dei sacerdoti che lavorano nell’ambito delle parrocchie gestite dall’applicativo

permette di gestire le strutture degli oratori e dei loro utilizzatori con il controllo della non sovrapposizione degli eventi e delle problematiche di attiguità di certe strutture, che se utilizzate limitano l’accesso contemporaneo a quelle adiacenti

gestisce la contabilizzazione dei costi di esercizio delle strutture degli oratori e produce accordi scritti per l’utilizzo delle stesse, secondo condizioni che possono essere memorizzate nelle preferenze dell’applicativo

invia notifiche via mail in caso di richieste di prenotazioni telefoniche o telematiche

produce documentazione in formato PDF per ridurre l’uso della carta e consentire la memorizzazione digitale dei documenti

permette di creare e raccogliere iscrizioni delle varie attività parrocchiali (corsi prematrimoniali, catechesi etc.) con la relativa produzione di liste degli iscritti e schede di iscrizione

permette di gestire la contabilità economica di ogni singola parrocchia (secondo classificazioni personali delle voci a bilancio o secondo le indicazioni dell’ordinariato diocesano) con la relativa produzione digitale dei bilanci annuali da sottoporre ai consigli e da inviare all’ordinariato diocesano (compresi file excel) generati con un solo clic

per velocizzare l’inserimento delle voci a bilancio dei conti correnti bancari è in grado di importare i dati in formato excel, se forniti dai servizi di home banking dei propri istituti bancari

permette la visualizzazione di tutti gli eventi programmati, sia per quanto riguarda la parte liturgica delle celebrazioni sia per quella riguardante l’uso delle strutture pastorali con la relativa produzione di documentazione digitale per l’organizzazione di chi deve sovrintendere alle diverse attività

permette di inserire periodi di chiusura o di ferie e anche orari di apertura e chiusura per regolamentare la possibilità di prenotazione delle strutture

l’accesso all’applicativo avviene tramite identificazione dell’operatore (nickname e password)

l’applicativo può essere utilizzato da più operatori, di cui uno solo è l’amministratore (admin) con il potere di generare altri operatori e controllarne la possibilità e i privilegi di accesso

per la risoluzione di eventuali controversie, il software tiene un registro di tutte le attività svolte da ogni singolo operatore

se dovessero presentarsi errori o bug nel codice low o in quello sorgente, con il conseguente cattivo funzionamento, l’applicativo può essere aggiornato tramite rilascio di una versione successiva di Semplificher oppure aggiornamento di Claris

l’applicativo è stato creato ed è eseguibile tramite «Claris19», il software per la gestione di database («Claris19» deve essere acquistato dal sito del produttore; lo si acquista una volta per tutte - Semplificher è invece gratuito!)

con più licenze di «Claris19» l’applicativo è condivisibile su più computer nella rete locale (anche su dispositivi mobili iOS o Android) oppure, con l’acquisto di piani cloud-server annuali, può diventare condivisibile attraverso internet tra computer in sedi remote


PRIMO UTILIZZO

inizializzare l’applicativo con l’inserimento del codice auto-generato e la creazione dell’admin

in GESTIONE PARROCCHIE inserire i dati delle diverse parrocchie con le relative strutture adibite al culto (chiese, battisteri, cripte etc.)

aggiungere gli ORATORI con le relative sale (tenendo conto dell’attiguità delle stesse), la capienza, le indicazioni di dislocazione, i costi di utilizzo (se necessario), gli orari di apertura e chiusura dell’oratorio

aggiungere i CONTI parrocchiali (casse contanti, conti correnti etc.)

impostare le PREFERENZE software (testo privacy,  nome e indirizzo dell’unione delle parrocchie, nome del parroco responsabile, testo delle condizioni dell’utilizzo delle strutture)

in COMPOSIZIONE BILANCI generare i tipi di conti (se non si sa come fare, cliccare su “ripristina tipi default”) e comporre le classificazioni delle “entrate” e delle “uscite” (cliccando su “crea voci entrata default” e “crea voci uscite default”, vengono auto-generate le classificazioni secondo l’indicazioni dell’ordinariato diocesano)

in GESTIONE LINGUE CELEBRAZIONI è possibile indicare le lingue usate nelle celebrazioni (ITA oppure bilingue ITA-D)

in PROGRAMMAZIONE ANNUALE programmare le celebrazioni ordinarie nelle diverse parrocchie (è possibile inserire sotto-periodi in cui gli orari sono diversi- ad esempio il periodo estivo) e inserire le giornate di chiusura o i periodi di ferie delle strutture; inserire le celebrazioni delle festività, dei sacramenti (battesimi, cresime, prime comunioni) e delle altre celebrazioni (via crucis, penitenziali, anniversari etc..)

in GESTIONE OPERATORI SOFTWARE aggiungere altri eventuali operatori del software con i vari privilegi di accesso e funzionalità consentite)

Sito destinato esclusivamente all’informazione prettamente parrocchiale, senza precisa periodicità di aggiornamento e pertanto non equiparabile ad un prodotto editoriale ai sensi della legge n. 62 del 07 marzo 2001. In riferimento alla normativa del garante della privacy sull’informazione e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookies (direttiva n. 229 dell’8 maggio 2014 pubblicata sulla gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014), si informa che per la gestione del presente sito le Parrocchie Regina Pacis e Visitazione NON raccolgono nessun tipo di informazione sull’identità degli utenti. Questo sito utilizza “cookie” per analizzare il traffico dei visitatori. Queste informazioni sono condivise con partner che si occupano di analisi dei dati web e potrebbero essere combinate con altri dati raccolti dai nostri partner durante l’utilizzo dei loro servizi.

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